ESTE VERANO PONGA EN ORDEN LOS REGISTROS DE IMPUESTOS

Probablemente durante el verano no piensa en sus impuestos, pero tal vez debería. Al llegar la temporada de impuestos el próximo año alguno de los gastos que ha pagado durante los últimos meses podrían calificar para créditos y deducciones.
Si organiza sus documentos de impuestos ahora, el proceso de presentación de impuestos será más fácil y rápido el año entrante. También le ayudara a reducir la probabilidad de perder un recibo o documento necesario.
Aquí hay unos consejos del IRS sobre guardar sus registros de impuestos:
Debe guardar copias de sus declaraciones de impuestos como parte de sus registros de impuestos.
Usted debe mantener registros para respaldar lo reportado en su declaración de impuestos. Debe mantener registros básicos relacionados a su declaración de impuestos federal durante al menos tres años. También incluye información que respalda los créditos o deducciones fiscales que solicitó. Esto podría incluir recibos de venta, de tarjetas de crédito y otros justificantes de pago, facturas, cheques cancelados, estados de cuentas bancarias y registros de millaje.
Si es dueño de una casa o de una propiedad de inversión, deberá llevar un registro de sus compras y de todo documento relacionado. Por lo general, debe mantener los registros, incluyendo
los de mejoras a la propiedad, por lo menos durante tres años después de haber vendido o entregado la propiedad.
Si es dueño de negocio, deberá mantener los registros que muestran los ingresos totales, prueba de los gastos del negocio y activos.
Si usted es dueño de un negocio con empleados, debe mantener todos los registros de impuestos relacionados durante por al menos cuatro años después de que el impuesto venció, o es pagado, la fecha que sea mas tarde.
Usted podrá encontrar más información acerca del mantenimiento de registros para personas físicas en la Publicación 17, el Impuesto Federal sobre los Ingresos.
Los dueños de negocio deben consultar la Publicación 583, Apertura de un Negocio y el Mantenimiento de Registros. Ambos están disponibles en IRS.gov o llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676).
Archivos de video y audio explicando los requisitos de mantenimiento de registros también están disponibles en nuestro portal de video del IRS en www.irsvideos.gov.
Recursos Adicionales del IRS:
Publicación 17SP, El Impuesto Federal sobre los Ingresos
(en inglés) Tax Topic 305 – Recordkeeping, Publication 583, Starting a Business and Keeping Records
Videos del IRS YouTube: Mantener Archivos

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